Финансовый аутсорсинг

Финансовый аутсорсинг, как способ контроля над экономикой компании, становится более актуальным для компаний, не имеющих сильной и дорогой финансовой службы, особенно в условиях кризиса. Как правило, растущие организации не знают всех своих затрат на единицу продаваемой продукции и не придают особое внимание за контролем себестоимости. Сейчас, в условиях резкого падения выручки, перед руководителями встает нетрадиционная задача: удержаться на плаву. Не всегда возможно разобраться в том, что тянет компанию на дно, а тем более устранить эти причины собственными силами. В том случае, если своих антикризисных специалистов в компании нет – организация получает интереснейший опыт от сотрудничества с консалтинговыми фирмами, которые помогут настроить бизнес процессы в компании и способствовать ее развитию.

О том, каким образом финансовый консалтинг и финансовый аутсорсинг могут принести пользу вашей компании более полно вы можете прочитать в статье.

Не стоит полагать, что аутсорсинг означает простое отсутствие сотрудника на рабочем месте. Для того, чтобы вникнуть в специфику работы предприятия наш специалист будет находиться у вас и разбираться в поставленной задаче столько времени, сколько потребуется, а аналитическую часть делать удаленно.

Консалтинговая компания АТРИС Консалт, с учетом обычно возникающих у компаний задач, подготовила несколько пакетов предложений по оказываемым услугам (финансовый аутсорсинг), объединенных в три группы. Вы можете выбрать любой пакет, подходящий Вам, и дополнить или уменьшить его.

---

Пакет «Главбух минимум» – для небольших компаний, имеющих бухгалтера для ввода первичных документов и не имеющего сильного главбуха:

• Настройка аналитики 1С по счетам для целей подготовки необходимой руководителям управленческой отчетности на основе данных из 1С;
• Ежемесячный контроль вводимой документации, исправление ошибок, рекомендации по ведению учета;
• Закрытие месяца, проверка отсутствующих документов, контроль задолженности;
• Закрытие периода, контроль отчетности, подготовка рекомендаций руководителю.

Пакет «Главбух максимум» – для компаний с большим количеством операций:

• Финансовый аутсорсинг по организации работы бухгалтерской служб, в т.ч. с «нуля»;
• Настройка аналитики 1С по счетам для целей подготовки необходимой руководителям управленческой отчетности на основе данных из 1С;
• Совершенствование учетной, налоговой политики компании;
• Контроль правильности составления и оформления первичной и отчетной документации, контроль остатков по счетам;
• Оптимизация структуры бухгалтерии;
• Контроль ведения бухгалтерского, управленческого учета;
• Формирование отчетности: текущая отчетность, консолидированная отчетность, аналитическая отчетность;
• Налоговое планирование;
• Участие в подготовке отчетности по МСФО.

Пакет «Главбух – автоматизация процессов»:

• Участие в разработке ТЗ для программистов для написания модулей в 1С под нужды компании для автоматизации управленческого учета, создания ERP системы с подключением в систему других служб компании (отдел продаж, производство, логистика, склад и т.п.);
• Автоматизация процессов управленческого и бухгалтерского учета в компании;
• Подготовка отчетов в Excel;
• Создание новых отчетов в 1С по запросу.

Если у Вас есть вопросы, то обращайтесь к нам за бесплатной консультацией, заполнив форму запроса.

---

Пакет «Экономист» – контроль экономической ситуации в компании:

• Экономический анализ производственной деятельности;
• Расчет себестоимости выпускаемой продукции;
• Контроль заполнения аналитики затрат в 1С, Анализ план/факт на основе 1С;
• Анализ и оптимизация статей затрат, налогообложения;
• Контроль за показателями рентабельности деятельности компании;
• Реализация мероприятий по снижению затрат;
• Подготовка управленческой отчетности, в т.ч. в МСФО для иностранных учредителей.

Пакет «Экономист – Бюджетирование и отчетность» – финансовый аутсорсинг при составлении бюджетов компании, контроле экономической ситуации в компании:

• Долгосрочное, краткосрочное и оперативное планирование финансово-хозяйственной деятельности, составление Opex, Capex, Cash Flow, EBITDA, P&L;
• Контроль за аналитикой в 1С по затратам и реализации, выгрузка данных из 1С в Excel для подготовки управленческой отчетности;
• Контроль за исполнением утвержденных бюджетов;
• План/фактный анализ отклонений, выявление и контроль проблемных участков;
• Моделирование различных вариантов бюджетов, бюджетов проектов. Построение финансовой модели бизнеса;
• Внедрение «Бережливого производства», экономическая оптимизация технологических процессов, нормирование трудовых и материальных затрат, расчеты стоимости услуг / выпускаемой продукции (Cost Cards). Повышение рентабельности предприятия. Планирование эффективной загрузки оборудования. Оптимизация процессов закупок и логистики.
• Защита бюджета перед руководством компании, создание прозрачной отчетности.

Если у Вас есть вопросы, то обращайтесь к нам за бесплатной консультацией, заполнив форму запроса.

---

Пакет «Финансист»– Рекомендации по управлению финансовыми потоками предприятия:

• Контроль за заключаемыми договорами;
• Финансово-экономический анализ сделок Компании. Минимизация юридических рисков;
• Взаимодействие с банками, получение кредитования, банковских гарантий. Подготовка бизнес планов, бюджетов проектов для получения финансирования;
• Финансовое планирование и бюджетирование;
• Финансовый анализ и расчет KPI Компании;
• Построение прогнозных финансовых моделей деятельности Компании или проекта;
• Представление достоверной и сопоставимой информации о финансовом положении, финансовых результатах и движении денежных средств пользователям данной информации.

Пакет «Финансист. Казначейство»:

• Контроль своевременного поступления денежных средств от заказчиков;
• Составление бюджета платежей, cash flow;
• Контроль процедур проведения финансовых операций;
• Контроль за использованием денежных средств, размещение свободных ДС на оптимальных условиях.

Пакет «Финансист. Риск-менеджмент» – минимизация рисков для компании:

• Анализ и согласование договоров, контроль своевременного выполнения договорных обязательств, минимизация рисков неисполнения условий договоров;
• Юридическая поддержка деятельности компании, в т.ч. с привлечением юристов. Минимизация юридических рисков;
• Анализ страхования рисков компании. Необходимость в страховании имущества, автотранспорта, производственных рисков. Обзор других рисков. Работа со страховыми компаниями;
• Анализ и снижение возможных финансовых рисков, налоговое планирование и оптимизация налогообложения;
• Разработка системы контроля запасов для бесперебойной работы компании;
• Оптимизация логистики;
• Анализ документов по ВЭД;
• Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством;
• Анализ, оценка и управление финансовыми рисками;
• Принятие оперативных мер по досудебному урегулированию конфликтных ситуаций, проверка контрагентов.

Если у Вас есть вопросы, то обращайтесь к нам за бесплатной консультацией, заполнив форму запроса.

О том, каким образом финансовый консалтинг и финансовый аутсорсинг могут принести пользу вашей компании более полно вы можете прочитать в статье.

Полный пакет антикризисного управления представлен в разделе Бизнес консалтинг.

Преимущества для Вас:

• Небольшие компании качественно решают финансовые задачи, при этом финансовый директор на аутсорсинге не включается в штат. Вы привлекаете специалиста, которого хотели бы взять в команду. Но только на то время, сколько нужно для решения ваших задач, и платите только за то время, когда он работает на Вас. Есть задачи, которые будут решаться непосредственно в офисе, на производстве. С другой стороны, отчетность лучше готовить удаленно.
• Вы получаете специалиста по лучшему соотношению компетенция/деньги. Уровень знаний у специалиста выше, чем у штатного сотрудника. За счет опыта вопросы решаются быстрее. Да и других сотрудников он не отвлекает предложениями попить чаю в оплачиваемое вами рабочее время. Цена получается дешевле потому, что он занят вами не на 100%.
• Качество результатов финансовой работы в компании прямо пропорционально квалификации финансистов. Следовательно, у вас не будет проблем, связанных с низкой квалификацией и недостаточным опытом сотрудника.
• Экономия времени и средств на подбор штатного специалиста.
• Не нужно рассчитывать и оплачивать страховые взносы с ФОТ.
• Не нужно арендовать дополнительное место в офисе, оснащать его оргтехникой и нести дополнительные накладные расходы.
• Отсутствие социальных проблем и дополнительных компенсационных выплат в случае окончания контракта.
• Вы можете пригласить специалиста на время работы по проекту.
• Возможность выполнить работу удаленно безусловно является дополнительным преимуществом. Это расширяет возможности малого и среднего бизнеса из любого региона.